メールの送受信をOutlookで行うための環境設定

 

新規にOutlookを使用される場合のメール設定

1.『Microsoft Outlook』を開きます。

スタートメニューもしくはスタートメニュー→すべてのプログラム→「Microsoft Office」フォルダにあります。

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2.初期設定

スタートアップウィザードの指示に従って『次へ』をクリックします。

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3.アカウントの設定

電子メールアカウントの設定画面が出てきますので、『はい』を選択して『次へ』をクリックします。

outlookのメール設定3

その後、こちら『新しいアカウントの追加』に移動し、設定を続けてください。

 

既にOutlookを使用している場合のメール設定

1.『Microsoft Outlook』を起動します。

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2. ファイルタブをクリックします。

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3.アカウント設定

情報→アカウント設定→『アカウント設定(A)』をクリックします。

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4.電子メールアカウントの新規作成

電子メール→『新規』をクリック。

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5.新しいアカウントの追加

『自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする』を選択し、『次へ』をクリックします。

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6.サービスの選択

『インターネット電子メール(Ⅰ)』を選択し、『次へ』をクリックします。

outlookのメール設定9

7.インターネット電子メールの設定

outlookメール設定方法

上図のように、名前、電子メールアドレス、受信メールサーバー、送信メールサーバー、アカウント、パスワードを入力し、パスワードを保存するにチェックを入れ『詳細設定』をクリックします。

なお、設定する項目の詳細は以下です。

8.送信サーバー設定

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『送信サーバー』タブを選択し、上図のようにチェックを入れます。

9.詳細設定

outlookメール設定方法

下記の設定を行い、「OK」ボタンを押して「インターネット電子メール設定」画面に戻ります。

10.設定完了

『インターネット電子メール設定』ウィンドウに戻り、「[次へ]ボタンをクリックしたらアカウント設定をテストする(S)」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
すると、アカウント設定のテストが開始されますので、しばらくお待ちください。

outlookメール設定方法

11.アカウント設定のテスト

アカウント設定が正しいか動作テストが行われます。問題がない場合は、『閉じる』をクリックして、テストを終了します。
エラーが出た場合は、『インターネット電子メールの設定』をもう一度確認してください。

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12.セットアップの完了

以上で設定は終わりです。『完了ボタン』をクリックしてください。

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アプリケーションのセットアップが始まります。

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メールの送信方法

1.新しい電子メールボタンをクリック

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2.メールを作成

メールウィンドウが開きますので、宛先や件名、メール内容を入力します。

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3.メールを送信

入力が終わりましたら『送信』ボタンをクリックします。

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メールの受信方法

1.メールを受信する

下図のように『送受信』タブ→『すべてのフォルダーを送受信』をクリックします。この操作では、受信だけでなく、未送信のメールも送信されます。

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2.受信したメールを確認

新着メールがある場合、ローカルフォルダの『受信トレイ』に受信します。

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